Arkiv - Software documentale

[tonyluca]

Volevo presentarvi questo software per archiviare i documenti.

http://www.arkiv-documentale.it/

*************

A cosa serve Arkiv?!?
_
Arkiv è un software di gestione, classificazione e archiviazione di documenti in digitale.
Può essere utilizzato da Medie e Grandi aziende nonchè da privati, e si presenta come un software intuitivo nato per aiutare la quotidianità.
Il software sempre in fase di sviluppo e con aggiornamenti periodici lo rendono abbastanza competitivo nel suo campo e con una buona potenzialità.
Con l'avvento delle metodologie di catalogazione informatica, è giunta finalmente l'ora di dare spazio all'archiviazione elettronica dei documenti, ed è per questo che ho deciso di creare un programma che aiuti la memorizzazione di documenti cartacei o già digitali in modo intuitivo e altamente performante.
Questo porta ad un aumento di produttività a medio termine.
_

Funzionale nella gestione documentale!!

Arkiv è un software facile nella gestione, intuitivo e con la capacità di aiutarti giornalmente nella vita quotidiana privata e lavorativa.
Che tipo di documenti posso archiviare?!?
Arkiv ti permette di archiviare in modo facile e veloce documenti già presenti digitalmente sul pc (pdf, jpeg, xls, doc, etc...) che da sorgenti esterne come scanner e di ricercarli in qualsiasi momento in modo veloce e facile.
È possibile creare categorie?!?
Si, arkiv si presenta come un software con una struttura modulare e quindi intuitiva e veloce.
Ti permette di creare le tue carpette,sottocarpette e fascicoli in modo da poter dividere i documenti a tuo piacimento e ritrovarli in qualsiasi momento.
Posso manipolare i documenti presenti nel programma?!?
Si, dal software è anche possibile dividere un documento, unirlo con altri e unificarli in un singolo documento.
Puoi modificarlo e sostituirlo con un'altro documento, inviarlo via e-mail a chiunque tu lo desideri e condividerlo con i più comuni mezzi informatici conosciuti fino ad oggi.
Arkiv fa anche da scadenziario?!?
Si arkiv fa anche da scadenziaio.
In arkiv è presente un sistema automatico che ricorda, se questo attivo la scadenza di ogni documento (patente, bollo auto, garanzia, etc..) in modo da non dimenticarli e di gestire appuntamenti importanti con lo scadenziario interno.
Arkiv è Sicuro?!?

Arkiv è un software all'avanguardia con la sua struttura e il suo sistema automatico di backup che pensa a creare una copia dei tuoi dati periodicamente.
E se il mio pc prendesse un virus?!?
Anche in questo caso saresti tutelato se decidessi di attivare il servizio "Ftp remoto" in modo da trasferire su un server remoto copie dei tuoi backup.
I dati trasferiti sul server remoto rispettano la mia privacy?!?
Si, il sistema automatico automaticamente oltre a fare il backup dei tuoi dati in locale e via ftp, pensa a cryptare il tutto per evitare a chiunque tranne che a te di aprire e leggere i documenti presenti all'interno.
È possibile proteggere un singolo documento?!?
Arkiv ti permette anche questo!
Puoi proteggere ogni singolo documento con password e renderlo inutilizzabile a chiunque non abbia il permesso di leggere quel documento.
Condivisione con i servizi cloud?!?

Su arkiv è possibile condividere tutti i documenti che vuoi nei più diffusi servizi Cloud.
Puoi decidere se inserirli manualmente per singolo file o singola cartella o abilitando l opzione nelle impostazioni del programma automaticamente penserà lui stesso al salvataggio e metterli in condivisione.
I servizi supportati sono :
Google Drive, One Drive,DropBox e puoi persino creare un sistema personalizzato di cloud.
A cosa serve il servizio cloud?!?
Il cloud viene usato principalmente per mettere in sicurezza i propri dati ed evitare perdite di dati.
Ma la funzione più interessante è quella che permette di visualizzare tutti i dati passati sul cloud da ogni pc e dispositivo.
Questa funzione viene usata da Arkiv sia per la conservazione di backup che per creare a sua volta un sistema di condivisione con cartelle e file dei propri documenti tra pc, tablet, smartphone, etc.. se la funzione interna è attivata ( Vedi impostazioni di arkiv).
Basta installare sul pc uno dei servizi gratuiti sopra citati e configurare su arkiv il corretto percorso di condivisione con il servizio cloud.
Per visionare su altri dispositivi i dati condivisi da arkiv sul cloud basta installare il servizio gratuitamente anche sul dispositivo interessato e configurarlo.
Backup Automatici via Ftp su server remoto?!?

Funzione veramente utile per evitare la perdita di dati da eventuali attacchi di virus o danneggiamento del tuo Hdd.
Il servizio permetti di effettuare un backup automatico o manuale su un server in remoto e di poter visionare/scaricare i vostri Backup fin quando il servizio non scadrà.
I Backup verranno mandati criptati usando il codice ID arkiv (Md5 e Sha1) in modo che possa essere aperto e ripristinato solo dal pc che lo ha generato.
Ogni backup verrà conservato 60 giorni dalla creazione in modo da lasciar spazio ai nuovi.
Salvataggio E-mail?!?

Possibilità di memorizzare e protocollare in modo veloce le tue email più importanti direttamente dal programma.
Puoi leggere direttamente da Outlook di office le tue email o collegarti alla tua webmail dopo aver impostato i parametri della tua casella postale nel programma.

[RunDLL]

Relativamente gratis...
Perché hai messo il plugin Salvataggio in formato PDF o XPS in inglese se esiste anche in italiano?
Le carpette che sono, pesci?
Il sito si apre una volta ogni 10 tentativi.

[xilo76]

Inviato da RunDLL

Le carpette che sono, pesci?

In effetti carpetta e cartella sono praticamente sinonimi.

[RunDLL]

Accidenti! Oggi ho imparato un sinonimo di cartella, io mi ero fermato al massimo a directory.

[tonyluca]

Infatti quelle non sono directory, ma sono Carpettoni.. Basta provare il programma invece di formulare frasi senza senso..
Per la stabilità del sito è colpa del provider (aruba).
Adesso funge bene, avevano dei problemi momentanei.

[tonyluca]

Nuova grafica e nuove funzioni con il nuovo aggiornamento.

[tonyluca]

Nuovi aggiornamenti che portano il programma alla versione 2.7.2.0