File excel come rubrica di Outlook

[snuffles23]

Ciao a tutti,
vorrei poter importare in una nuova rubrica di Outlook un file di excel dove ho le seguenti colonne:
AZIENDA LUOGO VIA TELEFONO WEBSITE E-MAIL.
La mia testa ha pensato di trasformare il file .xls in csv e poi importarlo da outlook. Terminata l'operazione di importazione in contatti ho un sacco di schede tutte vuote. Dove sbaglio?
Grazie,
Cristian

[LoryOne]

Nei files .csv la prima riga indica la descrizione delle colonne alle quali è necessario assegnare quelle relative al database di importazione: Tale operazione è nota come mapping.
Se nella prima riga del csv hai ad esempio: Nome,Cognome,Codice Fiscale
ed hai un db le cui colonne sono: Surname, Name, Fiscal code
dovrai eseguire Surname=>Cognome, Name=>Nome, Fiscal Code=>Codice Fiscale
Come vedi, per assegnare il dato corretto alla prima colonna del DB, dovrai far riferimento alla seconda del csv e via di seguito; Nel caso in cui fosse rispettata la sequenza e la tipologia di dato in entrambi, l'operazione di mapping risulterebbe inutile. Ha importanza anche il carattere che funge da separatore di colonna che solitamente è ",", ma può essere impostato in modo differente in fase di importazione sulla base del contenuto del file csv. Riveste un'importanza superiore al primo, il carattere di terminatore di riga che solitamente è 0x0A o la combinazione 0x0D0A (carriage return+line feed). Esso indica la fine della sequenza delle colonne per quanto riguarda la prima riga del csv e la fine di ogni singola riga successiva che riguarda le righe d'importazione.
Il mio consiglio è di esportare in csv i dati della rubrica, verificarne la struttura e ricalcarla per quanto riguarda il csv.

[snuffles23]

Grazie mille per le info.
Prima di leggere il tuo post ho fatto così:
Da outlook ho esportato un file tipo excel 97-2003 così ho ottenuto un file di esempio.
Ho cancellato tutte le righe dei contatti da questo file e l'ho tenuto come campione.
Ho creato un nuovo file excel con le caratteristiche del mio campione.
Sono tornato in outlook e ho fatto: importa dati da altri file o programmi, ho scelto come tipo file excel 97-2003, ha dato il percorso del mio file ed ho importato.
Morale su 200 righe di contatti me ne ha importati solo 66 come mai?
Grazie
Cristian

[LoryOne]

...e se il file fosse una tabella di Access ?

[snuffles23]

... come posso fare a convertire il mio file xls in una tabella access?
Grazie

[LoryOne]

Puoi esportare in dbf (salva con nome) o in csv.
Poi all'interno di Access caricare i dati esterni nel menu file.
In questo modo, la struttura sarà definita a monte ed ogni riga potrà essere verificata preventivamente senza possibilità d'errore.