riferimento a testo word

[Alexsandra]

per partire mi serve il file con le colonne e righe dimensionate. solo con quello riesco a ricavare gli intervalli di cella in cui andare a scrivere.

[Alexsandra]

Aspetta.... Sarebbe un lavoraccio rifare tutto in Excel.

Sto pensando di usare il tuo file Word modificando alcune cose.
Tu hai inserito dei controlli, io invece userei dei segnalibri e un file Excel che conterrà i dati. Si potrebbe lanciare una macro all'apertura del documento e far comparire una Userform in cui andrai a scegliere i vari dati e una volta completato l'inserimento lanciare la stampa e salvare il file in una cartella predefinita, infine svuotare il documento.

Lasciami fare qualche prova.

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

Aspetta.... Sarebbe un lavoraccio rifare tutto in Excel.

Sto pensando di usare il tuo file Word modificando alcune cose.
Tu hai inserito dei controlli, io invece userei dei segnalibri e un file Excel che conterrà i dati. Si potrebbe lanciare una macro all'apertura del documento e far comparire una Userform in cui andrai a scegliere i vari dati e una volta completato l'inserimento lanciare la stampa e salvare il file in una cartella predefinita, infine svuotare il documento.

Lasciami fare qualche prova.

Prendi tutto il tempo che serve, tranquilla

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

Aspetta.... Sarebbe un lavoraccio rifare tutto in Excel.

Sto pensando di usare il tuo file Word modificando alcune cose.
Tu hai inserito dei controlli, io invece userei dei segnalibri e un file Excel che conterrà i dati. Si potrebbe lanciare una macro all'apertura del documento e far comparire una Userform in cui andrai a scegliere i vari dati e una volta completato l'inserimento lanciare la stampa e salvare il file in una cartella predefinita, infine svuotare il documento.

Lasciami fare qualche prova.

Ciao, hai qualche novità?
Grazie
Angelo

PS:
nel mentre ho continuato a lavorare sul documento e sono riuscito a fare tutti i vari collegamenti, ne manca giusto qualcuno (devo ancora studiarmeli per bene)

[Alexsandra]

io sto usando un file Excel che contiene i dati dove vanno pescati da delle macro per inserirli nel file Word, però se hai risolto vari problemi possiamo vedere quelli che ti mancano per sistemare il documento, rifare tutto, come ti ho già scritto, sarebbe un lavoraccio.

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

io sto usando un file Excel che contiene i dati dove vanno pescati da delle macro per inserirli nel file Word, però se hai risolto vari problemi possiamo vedere quelli che ti mancano per sistemare il documento, rifare tutto, come ti ho già scritto, sarebbe un lavoraccio.

Ti mando l'allegato in privato!
Ciao,
Grazie

[Alexsandra]

Ho impostato il tuo file in questo modo.
ho collegato un file Excel in cui andare a pescare i dati che sceglierai tramite una form. Es. tipo installazione, costruttore etc.

Ora dovresti prepararmi un file Excel inserendo nelle colonne i dati variabili.
ti allego il file e vedrai che ci sono già i dati per 3 campi, dovresti proseguire con gli altri.

Il funzionamento è abbastanza semplice, nel file word tramite un pulsante facciamo comparire una form in cui verranno caricati i dati dal file Excel che formeranno le scelte che devi fare per compilare il libretto.

appena mi restituisci il file Excel ti posto una demo (per 3 pagine del libretto) a cui ho tolto/sostituito i dati sensibili, così se qualche altro utente ha lo stesso problema diamo un suggerimento come risolvere.

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

Ho impostato il tuo file in questo modo.
ho collegato un file Excel in cui andare a pescare i dati che sceglierai tramite una form. Es. tipo installazione, costruttore etc.

Ora dovresti prepararmi un file Excel inserendo nelle colonne i dati variabili.
ti allego il file e vedrai che ci sono già i dati per 3 campi, dovresti proseguire con gli altri.

Il funzionamento è abbastanza semplice, nel file word tramite un pulsante facciamo comparire una form in cui verranno caricati i dati dal file Excel che formeranno le scelte che devi fare per compilare il libretto.

appena mi restituisci il file Excel ti posto una demo (per 3 pagine del libretto) a cui ho tolto/sostituito i dati sensibili, così se qualche altro utente ha lo stesso problema diamo un suggerimento come risolvere.

Buongiorno Alexsandra, ti ringrazio ancora per la pazienza, ti ho inviato un messaggio privato con i file aggiornati, appena puoi girami una demo del programma
Grazie Ancora
Angelo

[Alexsandra]

ok. la posto in pubblico decurtando i dati sensibili, così può essere utile a qualcun altro

[Alexsandra]

Stavo per mettere la demo ma ho pensato ad una cosa.

Il programma funziona in questo modo:
nel file Word c'è un pulsante che fa apparire una Form nella quale tramite delle caselle di riepilogo vai a scegliere i vari dati da inserire nel libretto.
Questi dati sono raccolti in un foglio di Excel, ma guardando l'entità dei dati (veramente esigua) pensavo di eliminare il file Excel e inserire i vari dati nel codice di VBA.

Il programma diventerebbe estremamente veloce e sicuramente molto più stabile. Se in seguito vuoi aggiungere altri dati (es. devi aggiungere un nuovo costruttore) si potrebbe usare delle costanti ad inizio modulo a cui tu puoi aggiungere e/o togliere quello che vuoi. Il procedimento è abbastanza semplice, devi solo entrare nell'editor di VBA.

PS: ovviamente ti segnalo e commento le righe di codice in cui sono alloggiati i dati, oppure ti faccio una miniguida con delle immagini

Questa soluzione ti sembra che possa essere di facile esecuzione per te?

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

Stavo per mettere la demo ma ho pensato ad una cosa.

Il programma funziona in questo modo:
nel file Word c'è un pulsante che fa apparire una Form nella quale tramite delle caselle di riepilogo vai a scegliere i vari dati da inserire nel libretto.
Questi dati sono raccolti in un foglio di Excel, ma guardando l'entità dei dati (veramente esigua) pensavo di eliminare il file Excel e inserire i vari dati nel codice di VBA.

Il programma diventerebbe estremamente veloce e sicuramente molto più stabile. Se in seguito vuoi aggiungere altri dati (es. devi aggiungere un nuovo costruttore) si potrebbe usare delle costanti ad inizio modulo a cui tu puoi aggiungere e/o togliere quello che vuoi. Il procedimento è abbastanza semplice, devi solo entrare nell'editor di VBA.

PS: ovviamente ti segnalo e commento le righe di codice in cui sono alloggiati i dati, oppure ti faccio una miniguida con delle immagini

Questa soluzione ti sembra che possa essere di facile esecuzione per te?

Sarebbe perfetto, Avrei comunque il modo di tenere un elenco dei libretti già elaborati.
Se dici che sarà più veloce e stabile il programma allora puntiamo a quello!

Fammi sapere presto
Ciao
Angelo

[Alexsandra]

si, così sarà molto veloce e stabile.

Devo preparare un po' di campi e mi servono delle indicazioni.

Domanda:
1° riga tabella pagina 1.

1) Matricola = inserisci tu il valore o si deve ricavare? se si deve ricavare come??
2) numero di fabbrica = come sopra

2° riga tabella pagina 1

1) Fasciame = è uguale anche per il fondo Dx e Sx o può cambiare?
2) spessore = come sopra

PS: intendo che se il materiale scelto è FE 510 2KG per il fasciame è lo stesso anche per i fondi oppure può cambiare? stessa cosa per lo spessore, se lo sp. del fasciame è 5 è 5 anche per i fondi oppure può essere diverso??

3° riga tabella

1) luogo e anno modifica = li inserisco io dalla data di sistema?
2) NF .... = vediamo dopo
3) Nuova MT Ente e Dati CE lotto li inserisci tu?

4° riga tabella

1) Camera, pressione esercizio temperatura Fluido li inserisci tu?

Penso che ci siano dei dati standard (pressione, temperatura etc..) devo svuotare i campi della tabella o li lascio compilati per il prossimo libretto?

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

si, così sarà molto veloce e stabile.

Devo preparare un po' di campi e mi servono delle indicazioni.

Domanda:
1° riga tabella pagina 1.

1) Matricola = inserisci tu il valore o si deve ricavare? se si deve ricavare come??
2) numero di fabbrica = come sopra

2° riga tabella pagina 1

1) Fasciame = è uguale anche per il fondo Dx e Sx o può cambiare?
2) spessore = come sopra

PS: intendo che se il materiale scelto è FE 510 2KG per il fasciame è lo stesso anche per i fondi oppure può cambiare? stessa cosa per lo spessore, se lo sp. del fasciame è 5 è 5 anche per i fondi oppure può essere diverso??

3° riga tabella

1) luogo e anno modifica = li inserisco io dalla data di sistema?
2) NF .... = vediamo dopo
3) Nuova MT Ente e Dati CE lotto li inserisci tu?

4° riga tabella

1) Camera, pressione esercizio temperatura Fluido li inserisci tu?

Penso che ci siano dei dati standard (pressione, temperatura etc..) devo svuotare i campi della tabella o li lascio compilati per il prossimo libretto?

Allora,
Tabella 1 Numero di matricola e Numero di fabbrica devo inserirli io a seconda della documentazione che mi forniscono dell'attrezzatura

Il fasciame se ad esempio è FE 510 2KG non cambia per fondo destro o sinistro
Invece lo spessore cambia a seconda della rilevazione quindi devo inserire io i numeri es. 4,1 - 5,2 - 4,5 (Minimo 4,0 Massimo 7,5)

Il luogo è fisso, ovvero Padula, la data devo sceglierla in base al controllo periodico dell'attrezzatura, quindi sarebbe utile un menù a tendina tipo calendario

Nuovo NF è un numero che viene assegnato all'attrezzatura una volta entrata in nostro possesso, che è un cronologico interno

Nuovo MT ed Dati Lotto CE sono 2 numeri diversi, il primo è un cronologico esterno dell'ente che fa la verifica

Dati lotto CE è un numero che viene fornito da noi che corrisponde a MM/YYYY

Riga 4 Tabella, Sono valori standard dove non si deve intervenire

hai altro da chiedermi? Ciao

Angelo

[Alexsandra]

Mi sembra che vada bene, prova a guardare la demo.

Secondo me nella 2° riga della 1° tabella va inserito luogo e anno e non la data per esteso, comunque i dati che manipolo li puoi vedere in grassetto di colore blu scuro, manca la data a fondo pagina.

La demo si ferma alle prime 3 pagine, le altre sono solo immagini, penso che riesci ad aggiungerle da solo, poi nella versione definitiva togliamo il pulsante della prima pagina per lanciare la macro e la mandiamo in esecuzione cliccando sul logo.

fammi sapere se ti va bene così, poi sistemiamo la form e i vari controlli (occhio che non c'è nessun controllo di gestione degli errori)

Edit:

e quì c'è la anche la data di fondo pagina

[mmarcio]

Inviato da Alexsandra

Mi sembra che vada bene, prova a guardare la demo.

Secondo me nella 2° riga della 1° tabella va inserito luogo e anno e non la data per esteso, comunque i dati che manipolo li puoi vedere in grassetto di colore blu scuro, manca la data a fondo pagina.

La demo si ferma alle prime 3 pagine, le altre sono solo immagini, penso che riesci ad aggiungerle da solo, poi nella versione definitiva togliamo il pulsante della prima pagina per lanciare la macro e la mandiamo in esecuzione cliccando sul logo.

fammi sapere se ti va bene così, poi sistemiamo la form e i vari controlli (occhio che non c'è nessun controllo di gestione degli errori)

Edit:

e quì c'è la anche la data di fondo pagina

Ciao
Non ho capito una cosa, cliccando su inserisci non succede nulla, devo compilare i dati nella prima tabella e poi cliccare inserisci?

edit:
"Dichiarazione di conformità CE
Ai sensi dell’allegato VII della Direttiva 97/23/CE"

Va alla fine del 2° foglio, posso darti il mio numero di cellulare in provato così velocizziamo un po i tempi e ci capiamo un attimino meglio su certi aspetti del libretto, ok?

Ciao
Angelo