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Vecchio 16-11-2014, 14.44.03   #1
stregato
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stregato promette bene
Condividere Account di posta elettronica

Buongiorno a tutti
Desideravo sapere se era possibile risolvere il seguente problema presso una officina in cui gestisco la manutenzione dei computers e del software
Presso questa officina vi sono diversi computer i quali possiedono un proprio indirizzo di posta elettronica registrati su un dominio
Premetto che alcuni computer come client di posta utilizzano Outlook 2010 altri windows live mail 2009 e 2012 ed altri Outlook 2003
Vi sarebbe la necessità di condividere lo stesso indirizzo di posta (con le relative cartelle Posta inviata Posta ricevuta Cestino e le eventuali cartelle che ogni singolo client crea)
La risposta potrebbe essere configura i client come IMAP questo purtroppo non è possibile perché occorrerebbe molto spazio diversi gb e poi la sincronizzazione richiederebbe molto tempo .
Qualcuno mi può suggerire qualche soluzione software
grazie
stregato non è collegato   Rispondi citando
Vecchio 16-11-2014, 14.55.35   #2
xilo76
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xilo76 è conosciuto da tuttixilo76 è conosciuto da tuttixilo76 è conosciuto da tuttixilo76 è conosciuto da tutti
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Si può usare anche il pop lasciando i messaggi sul server.
xilo76 non è collegato   Rispondi citando
Vecchio 16-11-2014, 15.09.32   #3
efo
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efo promette bene
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Purtroppo se vuoi sincronizzare tutto, anche il cestino, sarebbe necessario un server di Exchange (ma mettere "su" un infrastruttura del genere risulta essere piuttosto costoso). Oppure adibisci un solo pc all'utilizzo di quella mail, apri rdp sulla macchina, e dagli altri client uno alla volta (non simultaneamente) configura il collegamento via rdp. Ovviamente al pc ci si deve accedere solo via rdp, potrebbe essere considerato un "piccolo server" applicazioni.
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Vecchio 16-11-2014, 15.42.57   #4
RunDLL
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RunDLL è nella strada per il successo
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Senza IMAP, o un server Exchange come ha detto efo, non è possibile ovvero è possibile a metà: puoi utilizzare lo stesso account ma non potresti avere mai la stessa posta inviata.
Una soluzione via di mezzo potrebbe essere quella di utilizzare una cartella dove si mette un file di Outlook che corrisponde alla casella di posta generica per tutti. Con Outlook è possibile indirizzare una certa casella ad un certo database.
In verità sarebbe possibile anche con Outlook Express e Windows Live Mail, la differenza sta che non puoi indirizzare la cartella dove sono le mail per ogni casella di posta per cui ti ritroveresti la posta di tutti: casella di posta generica e quella personale di ognuno.
___________________________________

Ogni computer ha la sua storia.
Dermatite Seborroica? www.dermatiteseborroica.info
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Vecchio 16-11-2014, 15.54.19   #5
borgata
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borgata è un gioiello raroborgata è un gioiello raroborgata è un gioiello raroborgata è un gioiello raro
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Si la sincronizzazione IMAP ti sembra un problema perchè la mole di dati è eccessiva per alcuni dei computer che devono condividere l'indirizzo di posta, puoi su questi limitare la dimensione della cache IMAP.
L'importante è che i messaggi stiano sul server e, perchè no, in cache su almeno uno dei computer locali (quello principale, diciamo).
___________________________________

La risposta è dentro di te...
e però, è sbagliata!
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Vecchio 16-11-2014, 16.30.42   #6
stregato
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stregato promette bene
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Ringrazio per i vari suggerimenti
Utilizzare la configurazione IMAP no è possibile perché mi servirebbero diversi GB il dominio non lo permette
pensavo a programmi come KERIO connector oppure Mercury che fa parte della distribuzione XAMPP e che per questi mi servirebbe l'aiuto di qualcuno per la configurazione
stregato non è collegato   Rispondi citando
Vecchio 16-11-2014, 16.37.36   #7
borgata
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Rif: Condividere Account di posta elettronica

Ti ripeto, non è vero che con IMAP ti serve tutto questo spazio, sei tu che configuri il client e decidi la dimensione della cache.

Ovviamente un server mail locale è un'altra soluzione utilizzabile, ma alla fine la differenza sta nel fatto che il server mail sta su uno dei tuoi PC anziché in rete (a meno che tu non abbia esigenze particolari).
Questa soluzione richiede comunque più spazio di base di una soluzione con IMAP sul server del provider e cache limitata (dato che la tua posta deve comunque risiedere sul tuo server, da cui poi viene condivisa, e c'è in più lo spazio occupato dal mail server).
___________________________________

La risposta è dentro di te...
e però, è sbagliata!
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Vecchio 16-11-2014, 16.45.21   #8
stregato
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stregato promette bene
Rif: Condividere Account di posta elettronica

Borgata
Probabilmente mi sfugge qualche possibile soluzione mi potresti dare qualche dritta in modo pratico
Ribadisco il concetto alcuni indirizzi devo poterli configurare su più pc i quali devono poter vedere tutte le cartelle di quel account e utilizzano client di posta diversi (Outlook 2010 livemail2009 e livemail2012)
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Vecchio 16-11-2014, 18.16.19   #9
borgata
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Rif: Condividere Account di posta elettronica

Con un account impostato in IMAP non hai la necessità di sincronizzare tutto il database di posta, perchè la posta viene letta direttamente dal server e scaricata in locale quando necessario (per esempio per la lettura, e quindi conservato nella cache imap per un accesso più veloce in seguito).
Se su alcune delle macchine hai problemi di spazio di archiviazione, ti basta ridurre lo spazio utilizzato dalla cache. In questo modo in locale verranno conservate solo le ultime email, e qualora ci fosse bisogno di accedere a quelle più vecchie, verrebbero nuovamente scaricate dal server remoto.

EDIT: mi viene ora un dubbio... non è che avete già cancellato la posta dal server?
___________________________________

La risposta è dentro di te...
e però, è sbagliata!
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Vecchio 16-11-2014, 19.25.52   #10
retalv
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Rif: Condividere Account di posta elettronica

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Borgata
Probabilmente mi sfugge qualche possibile soluzione mi potresti dare qualche dritta in modo pratico
Ribadisco il concetto alcuni indirizzi devo poterli configurare su più pc i quali devono poter vedere tutte le cartelle di quel account e utilizzano client di posta diversi (Outlook 2010 livemail2009 e livemail2012)
Occhio che condividere un account significa mettere a rischio l'account.
Il primo che legge e cancella taglia le ali a tutti.

O distribuisci con Exchange o inoltri la ricezione sulla posta dei singoli e se vuoi permettere l'invio configuri l'account dei client su quell'account solo in trasmissione: così facendo non devi singronizzare nulla e solo un utente si prenderà la briga di sincronizzare in locale con IMAP.

Per l'occupazione disco in locale vedi tu, ma c'è poco da fare ... se avete dei GB di traffico di allegati tarpa la ricezione alla sola intestazione, come del resto ti hanno gia detto...
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Vecchio 17-11-2014, 10.13.42   #11
stregato
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stregato promette bene
Rif: Condividere Account di posta elettronica

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Con un account impostato in IMAP non hai la necessità di sincronizzare tutto il database di posta, perchè la posta viene letta direttamente dal server e scaricata in locale quando necessario (per esempio per la lettura, e quindi conservato nella cache imap per un accesso più veloce in seguito).
Se su alcune delle macchine hai problemi di spazio di archiviazione, ti basta ridurre lo spazio utilizzato dalla cache. In questo modo in locale verranno conservate solo le ultime email, e qualora ci fosse bisogno di accedere a quelle più vecchie, verrebbero nuovamente scaricate dal server remoto.

EDIT: mi viene ora un dubbio... non è che avete già cancellato la posta dal server?
Scusa Borgata forse non è ben chiaro il problema
Nel dominio vi sono diversi indirizzi di posta alcuni di questi ho la necessità di averli su diversi client la dimensione massima della posta sul dominio è 1GB
e questo e un limite i diversi client che condividono lo stesso account devono poter vedere la posta in arrivo la posta inviata e le varie sottocartelle senza alcun tipo di limitazione e in particolar modo utilizzare lo stesso account anche contemporaneamente e con diversi client di posta.
Pensavo che un applicazione tipo Kerio connect ho programma similare riuscisse a risolvere il problema in che modo, il mail server installato su una macchina virtuale offre la connessione con i client con la configurazione IMAP (questo consentirebbe la sincronizzazione di tutte le cartelle) mentre il mail server si connette con il dominio in POP3 , in questo modo tutta la posta sarebbe stoccata nel mail server questo mi velocizzerebbe anche la sincronizzazione interna tra le macchine, non credo che poi sia una soluzione assurda.
Avrei bisogno di qualche dritta x questa linea da seguire , gironzolando ho visto Kerio forse qualcuno mi può suggerire qualche altra applicazione
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Vecchio 17-11-2014, 10.55.41   #12
borgata
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Rif: Condividere Account di posta elettronica

Il problema credo sia chiaro (a parte la domanda che ho fatto alla fine dell'altro intervento): se il problema è il limite massimo dell'archivio della posta sui client impostato ad 1 GB, imposta la cache IMAP dei client ad 1 GB o meno.

La soluzione con il client email interno è sicuramente buona (con pregi e difetti), ma allo stesso tempo è più complessa, dato che devi mettere in piedi e gestire un mail server.
Se non hai la stretta necessità di un server web locale, perchè non utilizzare il server web del provider?
Per questo naturalmente è necessario che la posta rimanga sul server remoto, e per sicurezza dovresti anche organizzarti per averne almeno una copia in locale aggiornata periodicamente.

Da non sottovalutare, infine, la problematica messa in evidenza da retalv: l'accesso alla casella deve essere libero o meglio sia in qualche modo protetto per evitare che qualcuno faccia danni?
___________________________________

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Vecchio 17-11-2014, 10.56.10   #13
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Scusa ma, dovresti impostare identico indirizzo di posta su tutti quelli che lo condividono: Ogni client avrebbe il suo personale e potrebbe fare accesso a quello condiviso in ogni momento, magari in sola lettura per tutti tranne uno...
Certo che prima dovresti spostare a mano tutte le mail che diventerebbero apprtenenti all'account condiviso da ogni singolo client che al momento lo gestisce in locale...
___________________________________

Practice feeds Skill,Skill limits Failure,Failure enhances Security,Security needs Practice
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Vecchio 17-11-2014, 22.53.17   #14
retalv
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Scusa Borgata forse non è ben chiaro il problema
Nel dominio vi sono diversi indirizzi di posta alcuni di questi ho la necessità di averli su diversi client la dimensione massima della posta sul dominio è 1GB
e questo e un limite i diversi client che condividono lo stesso account devono poter vedere la posta in arrivo la posta inviata e le varie sottocartelle senza alcun tipo di limitazione e in particolar modo utilizzare lo stesso account anche contemporaneamente e con diversi client di posta.
Sarebbe meglio chiarire...
Hai il limite di 1GB totale per TUTTE le caselle di posta o per ogni casella di posta?
E' un dominio creato su Gmail for Work?
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