Allora
1 - Il programma si collega ad internet solo nel momento che ha finito un elaborazione, per inviarla e scaricarne una nuova, questo in poco tempo visto che parliamo di poche centinaia di kb. Tra l'altro richiede la connessione.
Per non farlo a mano, c'è un programmino, uddialup, che dovrebbe fare connessione e disconnessione in automatico, io cmq lo utilizzerei quando posso controllare, questo per evitare bollette stratosferiche, si sa mai che qualcosa non funzioni nella disconnessione.
2 - Se i tuoi amici ne sono consapevoli si, gli basterà connettersi quando il programma lo richiede, al lavoro è forse meglio sentire il responsabile IT prima, per evitare che se la prenda con te. Non che il programma dia problemi, io ce l'ho praticamente su tutti i pc dell'ufficio, server compresi.
3 - Dai il massimo, tanto non lo utilizza, il programma occupa pochi mb.
4 - Occupa in che senso? Se parli di spazio disco, sono pochi mb.
Ciao