Outlook ti mette sempre i nuovi messaggi nella cartella "Posta in arrivo" a meno che tu non abbia impostato regole diverse.
Per quanto riguarda la ricezione automatica fai così:
apri outlook --> strumenti --> opzioni --> configurazione della posta.
A questo punto c'è una voce "Invia/ricezione": cliccaci, imposta il tutto come vuoi e attiva l'opzione.
Spero sia tutto chiaro
